Geseidl Consulting Group – Partener Strategic de Contabilitate, Fiscalizare și Management pentru IMM-uri din România

Aproximativ 80% dintre IMM-urile din România prezintă vulnerabilități fiscale care pot deveni surse de risc major în relația cu ANAF. Nu pentru că antreprenorii nu sunt capabili – ci pentru că deciziile financiare sunt luate, de cele mai multe ori, fără o analiză fiscală și contabilă completă, structurată și preventivă.

Diferența dintre o companie care crește sustenabil și una care intră în blocaj operațional nu stă întotdeauna în calitatea produsului sau a serviciului oferit. Stă, cel mai adesea, în calitatea controlului fiscal, în soliditatea managementului financiar și în capacitatea de a identifica riscurile înainte ca ele să devină probleme cu costuri reale.

Geseidl Consulting Group oferă IMM-urilor din România o soluție integrată: contabilitate, salarizare, consultanță fiscală, audit fiscal preventiv și business management – toate sub un singur partener strategic, cu expertiză locală și abordare orientată spre rezultate.

Ce înseamnă servicii complete de contabilitate pentru IMM?

Contabilitatea pentru o întreprindere mică sau mijlocie nu înseamnă doar înregistrarea facturilor și depunerea declarațiilor. Un serviciu complet de contabilitate pentru IMM presupune o acoperire integrală a tuturor obligațiilor financiare și fiscale ale companiei, corelată cu nevoile specifice de informație ale factorilor de decizie.

Un serviciu complet de contabilitate pentru IMM include evidența contabilă financiară și managerială, raportări fiscale periodice, depunerea declarațiilor la ANAF, balanțe de verificare, bilanț anual, situații financiare și consultanță pentru decizii strategice bazate pe date reale.

Contabilitate financiară

Contabilitatea financiară reprezintă nucleul operațional al oricărui serviciu de specialitate. Aceasta acoperă înregistrarea cronologică și sistematică a tuturor operațiunilor economice ale companiei: facturi emise și primite, plăți, încasări, amortizări, provizioane și orice altă mișcare cu impact patrimonial. Scopul este obținerea unei imagini fidele și conforme cu standardele contabile românești în vigoare.

Contabilitate managerială

Dacă contabilitatea financiară răspunde cerințelor legale, contabilitatea managerială răspunde nevoilor interne de decizie. Prin rapoarte personalizate de costuri, centre de profit, analiză pe produse sau servicii și previziuni financiare, managementul companiei primește instrumentele necesare pentru a lua decizii fundamentate, nu intuitive.

Raportare ANAF și declarații fiscale

Respectarea termenelor și corectitudinea declarațiilor fiscale sunt critice pentru orice IMM. Serviciile Geseidl includ pregătirea și depunerea tuturor declarațiilor obligatorii: D100, D300 (TVA), D112 (salarii), D205, D207, D394, declarații informative și orice altă obligație de raportare față de autoritățile fiscale.

Balanță de verificare și bilanț anual

Balanța de verificare lunară oferă o imagine clară a situației financiare curente a companiei, în timp real. Bilanțul anual reprezintă documentul de referință pentru imaginea patrimonială și financiară a exercițiului, obligatoriu depus la ANAF și la Registrul Comerțului în termenele legale.

Servicii de Salarizare și HR Management Externalizat

Administrarea resurselor umane reprezintă unul dintre cele mai complexe domenii din activitatea unui IMM. Legislația muncii din România este în continuă schimbare, iar erorile în calculul salariilor sau în gestionarea contractelor pot genera sancțiuni semnificative din partea Inspecției Muncii sau a ANAF.

Externalizarea salarizării și a administrării de personal către o echipă specializată reduce semnificativ riscurile de conformitate, eliberează resurse interne și asigură o gestionare profesionistă a întregului proces de payroll.

Ce presupune externalizarea salarizării?

Externalizarea salarizării (payroll outsourcing) presupune delegarea completă a procesului de calcul al salariilor, gestiunea taxelor salariale, administrarea contractelor de muncă, operarea în Revisal și pregătirea documentelor obligatorii către autorități – toate gestionate de o firmă specializată.

Servicii incluse în pachetul de HR Management Geseidl

• Calcul salarii nete, brute, contribuții angajat și angajator
• Administrare Revisal – înregistrare contracte, modificări, suspendări, încetări
• Pregătire și depunere D112 – declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale
• Gestionare concedii de odihnă, medicale, maternitate – calcul și evidență
• Dosare de personal – structurare și actualizare conform cerințelor legale
• Optimizare costuri salariale – analiză structuri de remunerare în conformitate cu legislația în vigoare
• Suport în relația cu Inspecția Muncii și ITM

Avantajele concrete ale externalizării HR

Companiile care aleg să externalizeze administrarea de personal beneficiază de mai multe avantaje operaționale directe. În primul rând, elimină riscul de erori umane în calculul salariilor, un risc cu impact financiar imediat. În al doilea rând, accesează expertiză actualizată în timp real cu modificările legislative – fără costuri de training intern. În al treilea rând, reduc costurile fixe: un specialist HR intern cu normă întreagă costă semnificativ mai mult decât un serviciu externalizat de calitate echivalentă sau superioară.

Consultanță Fiscală și Optimizare Fiscală pentru IMM

Consultanța fiscală nu este un lux rezervat companiilor mari. Este un instrument strategic de care orice IMM are nevoie pentru a naviga corect prin complexitatea legislației fiscale din România și pentru a lua decizii financiare fundamentate pe date reale, nu pe estimări.

Un IMM fără acces la consultanță fiscală de calitate ia decizii în condiții de incertitudine: structurează tranzacții fără a cunoaște implicațiile fiscale complete, investește fără a optimiza tratamentul fiscal al cheltuielilor, și rămâne expus riscului de reîncadrare fiscală de către ANAF în cadrul unui control.

Ce acoperă consultanța fiscală Geseidl?

• Planificare fiscală anuală și multianuală – structurarea activității pentru eficiență fiscală maximă în limita legii
• Optimizare taxe – identificarea deducerilor și facilităților fiscale aplicabile activității companiei
• Prevenție controale ANAF – pregătirea documentației necesare și identificarea zonelor de risc înainte de un eventual control
• Restructurare fiscală – analiza și reorganizarea structurii companiei pentru reducerea sarcinii fiscale
• Consultanță TVA – regim fiscal, pro-rata, ajustări, rambursări
• Asistență în litigii fiscale – reprezentare și suport în relația cu autoritățile

Optimizarea fiscală – între conformitate și eficiență

Optimizarea fiscală nu înseamnă evaziune fiscală. Înseamnă utilizarea corectă și completă a instrumentelor oferite de legislația română pentru a reduce sarcina fiscală a companiei în mod legal. România oferă numeroase facilități fiscale – de la deduceri pentru cercetare-dezvoltare, la regimuri speciale pentru microîntreprinderi, facilități pentru angajarea tinerilor sau reduceri pentru reinvestirea profitului – pe care mulți antreprenori nu le valorifică pentru că nu sunt informați.

Echipa Geseidl identifică toate facilitățile aplicabile activității companiei tale și construiește o strategie fiscală care respectă litera legii și maximizează eficiența financiară.

Audit Fiscal Preventiv – Instrumentul Decidenților Inteligenți

Auditul fiscal preventiv este cel mai puternic instrument de protecție financiară pe care un IMM îl poate utiliza. Nu este un simplu control intern. Este o analiză sistematică, detaliată și obiectivă a situației fiscale a companiei, realizată de un expert independent, cu scopul de a identifica vulnerabilitățile înainte ca acestea să fie descoperite de ANAF.

Mulți antreprenori asociază auditul cu un cost. Experiența clienților Geseidl arată că auditul fiscal preventiv este, de fapt, o investiție cu rentabilitate directă și cuantificabilă: identificarea și corectarea unui singur risc fiscal major poate economisi companiei sume de zeci de ori mai mari decât costul auditului.

Ce este auditul fiscal preventiv?

Auditul fiscal preventiv este o verificare independentă și comprehensivă a tuturor obligațiilor fiscale ale companiei pentru o perioadă determinată. Acesta analizează conformitatea declarațiilor fiscale depuse, corectitudinea calculelor, validitatea documentelor justificative și identifică orice zonă de risc fiscal care ar putea face obiectul unui control ANAF.

Ce verifică un audit fiscal?

• Conformitatea declarațiilor fiscale cu evidența contabilă
• Corectitudinea calculului și plății TVA, impozitului pe profit sau impozitului pe venit
• Validitatea și completitudinea documentelor justificative pentru cheltuielile deduse
• Respectarea regimului fiscal al tranzacțiilor între persoane afiliate
• Corectitudinea tratamentului fiscal al activelor și amortizărilor
• Conformitatea calculului și plății contribuțiilor sociale
• Identificarea facturilor și contractelor cu risc fiscal ridicat
• Analiza fluxurilor de numerar și corespondența cu declarațiile fiscale

Ce riscuri elimină auditul fiscal preventiv?

Companiile care realizează periodic audituri fiscale preventive elimină sau reduc semnificativ expunerea la: amenzi și penalități ANAF pentru erori de declarare, accesorii fiscale (dobânzi și penalități de întârziere) pentru obligații fiscale neachitate corect, recalculări retroactive ale obligațiilor fiscale pe perioade de până la 5 ani, blocare conturi bancare și executare silită, și deteriorarea relației cu autoritățile fiscale care îngreunează obținerea certificatelor fiscale.

Ce economii poate genera un audit fiscal?

Beneficiile financiare directe ale unui audit fiscal preventiv sunt multiple. Pe de o parte, corectarea erorilor înainte de un control ANAF elimină majorările și penalitățile care însoțesc orice regularizare fiscală în cadrul unui control. Pe de altă parte, auditul identifică adesea sume plătite în plus (TVA nerambursată, impozite supraestimate) care pot fi recuperate legal. Nu în ultimul rând, structurarea corectă a documentației reduce riscul reîncadrării cheltuielilor de către inspectorii fiscali.

Business Management și Consultanță de Management pentru Creștere Controlată

Serviciile de business management și consultanță de management adresează nevoile strategice ale IMM-urilor care vor să crească, dar vor să crească corect. Creșterea necontrolată, fără o structură financiară solidă și fără KPI-uri clare, generează adesea probleme de lichiditate și dezechilibre operaționale greu de corectat ulterior.

Geseidl Consulting Group oferă suport managerial integrat pentru CEO-uri, administratori și CFO-uri de IMM-uri care doresc să-și transforme compania dintr-o entitate reactivă într-una proactivă, condusă pe bază de date și strategie.

Ce include consultanța de management Geseidl?

• Analiză KPI – definirea, urmărirea și interpretarea indicatorilor cheie de performanță relevanți pentru business-ul tău
• Cash flow management – planificarea și optimizarea fluxului de numerar pentru a evita blocajele de lichiditate
• Structurare costuri – analiza detaliată a structurii de costuri și identificarea oportunităților de optimizare
• Optimizare profit – strategii integrate de creștere a marjei de profit prin eficiență operațională și fiscală
• Strategie financiară – construirea unui plan financiar pe termen mediu și lung, aliniat obiectivelor de business
• Raportare managerială – tabele de bord personalizate pentru decizii rapide și fundamentate

De ce managementul financiar contează mai mult ca oricând

Mediul economic din România traversează o perioadă de volatilitate accentuată: modificări fiscale frecvente, presiune pe costurile salariale, inflație care erodează marjele și acces mai restrictiv la finanțare. În acest context, IMM-urile care supraviețuiesc și cresc sunt cele care au claritate financiară – știu exact unde se află, unde vor să ajungă și ce trebuie să facă pentru a ajunge acolo.

Consultanța de management Geseidl transformă datele contabile și fiscale în informație acționabilă pentru decidenți. Nu rapoarte pentru ANAF. Rapoarte pentru tine, ca antreprenor sau manager.

De ce Geseidl Consulting Group?

Piața serviciilor de contabilitate și consultanță fiscală din România oferă numeroase opțiuni. Diferența dintre furnizori nu stă în ofertele standard – ci în abordare, în profunzimea înțelegerii business-ului clientului și în capacitatea de a deveni un partener strategic real, nu doar un prestator de servicii administrative.

Abordare integrată

Geseidl Consulting Group nu oferă servicii izolate. Contabilitatea, salarizarea, consultanța fiscală, auditul și managementul sunt tratate integrat, ca un sistem unitar. Această abordare permite identificarea conexiunilor și a riscurilor care nu sunt vizibile atunci când fiecare domeniu este gestionat separat, de furnizori diferiți fără comunicare între ei.

Focus pe IMM

IMM-urile au nevoi specifice, diferite de cele ale corporațiilor. Au resurse limitate, timp limitat și nu pot permite erori costisitoare. Geseidl Consulting Group și-a construit experiența și competențele tocmai în acest segment – înțelegem provocările reale ale antreprenorilor și administratorilor de companii mici și mijlocii din România.

Abordare preventivă

Filozofia Geseidl este preventivă, nu reactivă. Nu așteptăm să apară problemele pentru a le rezolva. Identificăm riscurile, anticipăm schimbările legislative și recomandăm acțiuni corective înainte ca acestea să devină urgențe costisitoare. Această abordare economisește timp, bani și stres pentru clienții noștri.

Consultanță personalizată

Nu există soluții universale în fiscalitate și management financiar. Fiecare companie are o structură specifică, o activitate specifică și riscuri specifice. Geseidl Consulting Group oferă soluții adaptate realității fiecărui client – nu pachete generice copiate dintr-un catalog.

Întrebări Frecvente – Contabilitate, Fiscalitate și Audit pentru IMM

Această secțiune răspunde celor mai frecvente întrebări ale antreprenorilor și decidenților din IMM-uri cu privire la serviciile de contabilitate, consultanță fiscală și audit.

Pasul Următor – Protejează și Accelerează Compania Ta

Dacă ai ajuns până aici, înseamnă că ești un decident care înțelege că diferența dintre o companie vulnerabilă și una solidă stă în calitatea informației financiare și în profunzimea controlului fiscal.

Geseidl Consulting Group pune la dispoziția IMM-urilor din România un pachet complet de servicii integrate: contabilitate, salarizare, consultanță fiscală, audit fiscal preventiv și business management. Nu suntem doar o firmă de contabilitate. Suntem partenerul strategic care îți permite să conduci compania cu claritate, securitate și încredere.

Auditul Fiscal Preventiv Geseidl este punctul de start recomandat pentru orice IMM care nu a beneficiat recent de o verificare fiscală comprehensivă. Acesta îți oferă o imagine completă și obiectivă a situației fiscale actuale, identifică vulnerabilitățile și propune soluții concrete – înainte ca acestea să coste.